SEO Agentur wechseln: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Einleitung
Wenn die Zusammenarbeit mit der aktuellen SEO Agentur nicht mehr die gewünschten Ergebnisse bringt, ist es vielleicht an der Zeit für einen Wechsel.
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Warum überhaupt die SEO Agentur wechseln?
Es gibt verschiedene Gründe, warum Unternehmen sich entscheiden ihre SEO Agentur zu wechseln. Manchmal sind die Rankings nicht so wie erwartet, oder die Kommunikation läuft nicht gut. SEO Agentur München . Auch wenn die Strategie veraltet ist oder man einfach das Gefühl hat, dass die Agentur nicht mehr zum eigenen Unternehmen passt, kann ein Wechsel sinnvoll sein.
Oft merkt man erst nach einigen Monaten, ob die Chemie wirklich stimmt und ob die versprochenen Ergebnisse auch tatsächlich erreicht werden können. Wenn Sie regelmäßig unzufrieden sind mit den Reports oder keine klaren Fortschritte sehen, sollten Sie definitiv über einen Wechsel nachdenken.
Schritt 1: Die Entscheidung treffen und dokumentieren
Bevor Sie den Wechsel einleiten, sollten Sie sich erstmal sicher sein, dass es wirklich die richtige Entscheidung ist. Manchmal hilft es auch ein offenes Gespräch mit der aktuellen Agentur zu führen – vielleicht lassen sich Probleme ja noch lösen.
Dokumentieren Sie genau, was Ihnen nicht gefällt und was Sie sich von einer neuen Agentur erwarten. Diese Liste wird Ihnen später bei der Suche nach einem neuen Partner sehr hilfreich sein. Lokale SEO Kampagne für München – Diese Kampagne bringt Ihr Unternehmen in Münchens Köpfe und Suchergebnisse. Notieren Sie sich auch alle wichtigen Daten, wie zum Beispiel wann der Vertrag ausläuft oder welche Kündigungsfristen gelten.
Schritt 2: Vertragliche Situation prüfen
Dieser Schritt ist extrem wichtig! Schauen Sie genau in Ihren Vertrag rein und prüfen Sie:
- Welche Kündigungsfrist gibt es?
- Gibt es eine Mindestlaufzeit die noch nicht abgelaufen ist?
- Welche Rechte haben Sie an den erstellten Inhalten?
- Wem gehören die aufgebauten Backlinks?
- Haben Sie Zugang zu allen wichtigen Accounts (Google Analytics, Search Console, etc.)?
Manchmal gibt es auch Klauseln im Vertrag, die man erstmal übersehen hat. Es ist besser diese jetzt zu kennen als später überrascht zu werden.
Schritt 3: Zugang zu allen wichtigen Tools sichern
Bevor Sie die alte Agentur informieren, sollten Sie sicherstellen das Sie Zugang zu allen wichtigen Tools und Plattformen haben:
- Google Analytics
- Google Search Console
- Google My Business
- Social Media Accounts
- CMS (Content Management System)
- Hosting und Domain-Verwaltung
- Keyword-Tools und andere SEO-Software
Erstellen Sie eine Liste von allen Zugängen und überprüfen Sie, ob Sie wirklich Administrator-Rechte haben. Manche Agenturen arbeiten mit eigenen Accounts, was später zu Problemen führen kann.
Schritt 4: Bestandsaufnahme machen
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt um eine komplette Bestandsaufnahme zu machen. Was wurde bisher gemacht? Welche Maßnahmen wurden umgesetzt?
Sammeln Sie alle Informationen:
- Bisherige SEO-Strategien und Maßnahmen
- Liste aller aufgebauten Backlinks
- Alle erstellten Inhalte
- Keyword-Rankings
- Traffic-Entwicklung
- Technische Optimierungen
Diese Informationen sind Gold wert für die neue Agentur, damit sie nicht bei Null anfangen müssen und verstehen können, was bereits gemacht wurde.
Schritt 5: Die neue SEO Agentur suchen
Jetzt beginnt die Suche nach einer neuen Agentur. Nutzen Sie Ihre Erfahrungen von der alten Agentur um besser zu wissen, worauf Sie achten müssen.
Wichtige Kriterien bei der Auswahl:
- Referenzen und Erfahrung in Ihrer Branche
- Transparente Arbeitsweise
- Klare Kommunikation
- Realistische Versprechungen (Vorsicht vor Garantien!)
- Passende Unternehmenskultur
- Faire Preisgestaltung
Führen Sie Gespräche mit mehreren Agenturen und lassen Sie sich Angebote erstellen. Fragen Sie auch nach konkreten Fallbeispielen und sprechen Sie wenn möglich mit bestehenden Kunden der Agentur.
Schritt 6: Kündigungsgespräch mit der alten Agentur
Wenn Sie die neue Agentur gefunden haben, ist es Zeit für das Kündigungsgespräch. Bleiben Sie dabei professionell, auch wenn Sie vielleicht frustriert sind. Eine gute Beziehung am Ende kann wichtig sein für einen reibungslosen Übergang.
Bereiten Sie das Gespräch vor:
- Schreiben Sie die Kündigung schriftlich (per E-Mail oder Brief)
- Nennen Sie klare Gründe, aber bleiben Sie sachlich
- Fragen Sie nach einem Übergabeplan
- Klären Sie, welche Daten und Zugänge übertragen werden
Manchmal versuchen Agenturen ihre Kunden zu halten und machen neue Angebote. Überlegen Sie sich vorher, ob Sie darauf eingehen würden oder ob Ihre Entscheidung feststeht.
Schritt 7: Übergabephase organisieren
Die Übergabephase ist kritisch für den Erfolg des Wechsels. Idealerweise gibt es eine kurze Überschneidung, wo beide Agenturen zusammenarbeiten können.
Wichtige Punkte für die Übergabe:
- Alle Zugangsdaten übertragen
- Dokumentation aller laufenden Kampagnen
- Übergabe aller Passwörter und Login-Daten
- Erklärung der bisherigen Strategie
- Offene Aufgaben klären
Erstellen Sie eine Checkliste mit allen Punkten die übertragen werden müssen. So vergessen Sie nichts wichtiges.
Schritt 8: Onboarding mit der neuen Agentur
Jetzt beginnt die spannende Phase mit der neuen Agentur. Ein gutes Onboarding ist entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Die neue Agentur sollte:
- Eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen Situation durchführen
- Einen detaillierten Plan für die nächsten Monate erstellen
- Klare Ziele und KPIs definieren
- Regelmäßige Reporting-Termine vereinbaren
- Einen festen Ansprechpartner benennen
Nehmen Sie sich Zeit für das Onboarding und beantworten Sie alle Fragen ausführlich.
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Schritt 9: Monitoring und Kontrolle
In den ersten Wochen nach dem Wechsel sollten Sie besonders aufmerksam sein. Local SEO Dienstleistung für kleine Unternehmen – Kleine Unternehmen bekommen hier große digitale Wirkung. Überwachen Sie wichtige Kennzahlen wie
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